Коротко: главные требования к акту перевозки пассажиров
Акт оказанных услуг по перевозке пассажиров — это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий факт и объем выполненного рейса в соответствии со ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 996-XIV. Чтобы налоговая служба (ГНС) признала расходы и налоговый кредит по НДС 20%, акт должен содержать не абстрактную фразу «транспортные услуги», а четкий маршрут, номер договора, марку и госномер автобуса, километраж или количество рейсов, подписи уполномоченных лиц и выделенный НДС.
Для бухгалтерии предприятия, заказывающего корпоративную доставку персонала или разовые трансферы, правильное оформление первичных документов — ключевой фактор защиты от штрафов налоговой инспекции.
Лицензированный перевозчик CompanyBUS делится стандартом первичного документооборота, который гарантирует беспроблемные налоговые проверки.
7 обязательных реквизитов первичного акта перевозки
Согласно ст. 9 Закона Украины «О бухучете», первичный документ должен содержать следующие поля:
| Реквизит | Пример заполнения | Требования налоговой |
|---|---|---|
| 1. Наименование документа | «Акт оказанных услуг по перевозке пассажиров № 184» | Однозначная идентификация типа первичного документа |
| 2. Дата составления | «31 октября 2026 года» | Соответствует дате или месяцу фактического оказания услуг |
| 3. Реквизиты сторон | Исполнитель (CompanyBUS) и Заказчик (ООО, код ЕГРПОУ, адрес) | Полные регистрационные данные контрагентов без сокращений |
| 4. Предмет и содержание операции | «Услуги нерегулярных пассажирских перевозок сотрудников по маршруту Киев — Бровары — Киев на Mercedes Sprinter (госномер КА 8412 ВВ)» | Критически важно! Подробный маршрут и госномер авто. Абстрактные фразы признаются бестоварными |
| 5. Объем и единицы измерения | 44 рейса, 1 760 км (или 80 машино-часов) | Четкие физические измерители выполненного рейса |
| 6. Стоимость и НДС 20% | Без НДС: 40 000 грн; НДС (20%): 8 000 грн; Всего: 48 000 грн | Полное совпадение с зарегистрированной налоговой накладной в ЕРНН |
| 7. Подписи лиц | Подписи директоров либо квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Подписи лиц, имеющих право подписи по доверенности или уставу |
Безупречный образец текста описания услуги в акте
Количество рейсов: 42 (утренних — 21, вечерних — 21). Общий пробег: 1 680 км.
Услуги оказаны в полном объеме, качественно и в срок. Претензий у Заказчика нет».
Электронный документооборот: M.E.Doc, Вчасно, Paperless
CompanyBUS работает с плательщиками НДС через системы ЭДО («Вчасно», «M.E.Doc»). Все акты подписываются КЭП в день окончания отчетного месяца, что ускоряет бухгалтерский учет.
Для заказа регулярных перевозок перейдите на страницу развозка сотрудников или рассчитайте затраты в калькуляторе аренды микроавтобуса. Вопросы бухгалтерии задавайте через контакты CompanyBUS.
