Скільки реально коштує власний автопарк для доставки персоналу й чому оренда автобуса вигідніша

Сьогодні я хочу поговорити на тему, яка болить багатьом бізнесам, що ростуть: як ефективно доставляти співробітників на роботу.

Коли наша компанія розширилась, а офіс переїхав у менш доступну локацію, питання розвезення персоналу постало дуже гостро. Перша думка, яка прийшла в голову моєму партнеру, була логічною і по-хазяйськи правильною: “А давай купимо свій мікроавтобус! Будемо незалежними, все своє, повний контроль”. Звучало солідно.

Ми майже вдарили по руках, але я, як людина, що любить рахувати не лише прибутки, а й витрати, запропонував взяти паузу і все прорахувати. І знаєте що? Цей “свій” автобус виявився справжнім фінансовим айсбергом, де на поверхні — лише вартість покупки, а під водою — гігантські приховані витрати.

Давайте розберемо все по поличках.

Мрія про власний автопарк: що ми бачимо на поверхні? 🤔

На перший погляд, все просто. Ви відкриваєте сайти з продажу авто, бачите ціну на умовний Mercedes-Benz Sprinter чи Ford Transit, множите на кількість потрібних машин і прикидаєте бюджет.

• Вартість покупки: скажімо, $20,000 – $40,000 за пристойний вживаний мікроавтобус.
• Зарплата водія: ще якась сума щомісяця.
• Паливо: це теж зрозуміло.

Здається, що це всі основні витрати. Але саме тут починається найцікавіше.

Приховані витрати власного автопарку: та сама підводна частина айсберга 🌊

Коли ми почали копати глибше, список витрат ріс як на дріжджах. Ось лише частина того, з чим стикається власник комерційного транспорту:

1. Технічне обслуговування та ремонти. Це не ваш особистий седан. Комерційний транспорт працює щодня, пробіги величезні. Планові ТО, заміна мастил, фільтрів, гальмівних колодок — це обов’язкова і регулярна стаття витрат. А ще ж є незаплановані ремонти, які завжди трапляються у найневідповідніший момент. Автобус зламався вранці? Ваші співробітники не доїхали на роботу.
2. Страхування. Вам знадобиться не просто “автоцивілка”. Для комерційних перевезень пасажирів потрібні спеціальні, дорожчі поліси. А якщо ви берете транспорт в кредит чи лізинг, банк зобов’яже вас купити КАСКО, що додасть ще кілька тисяч доларів на рік.
3. Водії — це не просто зарплата. Це податки на зарплату, відпускні, лікарняні. А ще водіям потрібен щоденний передрейсовий медичний огляд. Це теж час і гроші. А що робити, якщо водій захворів чи пішов у відпустку? Треба терміново шукати заміну, інакше розвезення зупиниться.
4. Паркування та зберігання. Де автобус буде “ночувати”? Просто під вікнами офісу його не залишиш. Потрібна стоянка, що охороняється, або гараж. Це ще одна щомісячна орендна плата.
5. Шини та розхідники. Два комплекти гуми (зимова та літня) на комерційний транспорт коштують чимало. А зношуються вони значно швидше, ніж на легковику. Додайте сюди омивачі, лампочки, двірники та іншу дрібноту.
6. Амортизація. Кожен кілометр пробігу здешевлює ваш автобус. За 3-4 роки активної експлуатації його ринкова вартість впаде вдвічі, якщо не більше. Це прямі збитки для компанії.
7. Адміністративний ресурс. Хтось має цим усім керувати: шукати запчастини, записувати на СТО, контролювати водіїв, вести облік палива, сплачувати штрафи. Ця людина буде витрачати свій робочий час не на основні завдання бізнесу, а на вирішення транспортних проблем.

Альтернатива: договір з перевізником на розвезення персоналу ✅

Коли ми склали весь цей список, мрія про власний автобус якось зів’яла. Тоді ми почали вивчати ринок оренди автобусів для розвезення співробітників. І ось що ми побачили.

Укладаючи договір з транспортною компанією, ви отримуєте:

• Фіксовану щомісячну плату. Ви чітко знаєте, скільки витратите на транспорт. Жодних сюрпризів з ремонтами чи штрафами.
• Жодного головного болю. Всі питання з технічним станом авто, водіями, страховками, паркуванням — це проблеми перевізника, а не ваші.
• Гарантовану заміну. Якщо автобус зламався, перевізник зобов’язаний негайно надати інший. Ваші співробітники завжди доїдуть вчасно.
• Гнучкість. Потрібен автобус більшої місткості? Або, навпаки, меншої? Ви легко можете змінити умови договору. З власним автопарком така гнучкість неможлива.
• Професіоналізм. У перевізників працюють досвідчені водії з відповідними категоріями та допусками, а транспорт регулярно проходить технічний контроль.

Порівняльна таблиця витрат 📊

Щоб було наочніше, я склав невелику табличку. Уявімо, що нам потрібен один мікроавтобус на 18-20 місць.

Висновки: рахуйте гроші, а головне — час та нерви 🧘

Після всіх розрахунків наш вибір став очевидним. Ми уклали договір з надійним місцевим перевізником. Так, щомісяця ми платимо фіксовану суму, але ця сума виявилася значно меншою за сукупні витрати на утримання власного транспорту.

Але найголовніше — ми купили собі спокій. Наш логіст займається логістикою, а не пошуком запчастин. Наші співробітники завжди приїжджають на роботу вчасно і в комфорті. А я знаю, що транспортне питання на 100% закрите і не принесе мені неприємних фінансових сюрпризів.

Тому моя вам порада: перш ніж інвестувати у власний автопарк для доставки персоналу, візьміть калькулятор і чесно порахуйте всі витрати. Дуже ймовірно, що оренда автобуса виявиться не просто зручнішою, а й значно вигіднішою для вашого бізнесу.