Графік розвозки персоналу: як розрахувати подачу авто

Коротко: формула розрахунку часу подачі автобуса на зміну

Час старту першої зупинки розраховується за формулою: Т_старту = Т_початку_зміни – (Т_руху × К_трафіку + N_зупинок × 2 хв + Т_прохідна), де К_трафіку дорівнює 1.35 у ранкові години пік Києва, час на кожну проміжну зупинку становить 1,5–2 хвилини, а запас на заводську прохідну (КПП), душ та переодягання в спецодяг обов’язково закладається у межах 15–20 хвилин до заводського гудка. Відправлення назад після зміни планується через 20–25 хвилин після завершення роботи.

Для будь-якого промислового підприємства, складського або логістичного термінала запізнення навіть одного автобуса з ранковою зміною означає простій виробничої конвеєрної лінії вартістю десятки тисяч гривень на годину. З іншого боку, занадто рання подача змушує втомлених людей чекати на холоді під воротами заводу.

Як грамотно побудувати графік подачі автобусів на 2- чи 3-змінний графік, уникнути заторів київських мостів і оптимізувати витрати підприємства до 30% — розбирають диспетчери-логісти CompanyBUS.

Покроковий алгоритм розрахунку маршруту розвозки

  1. Геокластеризація співробітників (Heat Map): Нанесення точних адрес працівників на мапу Києва та Київської області. Формуються 2–3 основні напрямки (наприклад: Лівий берег — Бровари / Бориспіль; Правий берег — Обухів / Васильків / Біла Церква).
  2. Визначення вузлових транспортних хабів: Зупинки плануються біля ключових станцій метро (Лісова, Почайна, Видубичі, Теремки, Академмістечко) та великих перехресть зі зручними заїзними кишенями для безпечної посадки.
  3. Розрахунок інтервалів з урахуванням дорожніх коефіцієнтів:
    • Ранкова зміна (подача о 07:00–08:30): коефіцієнт заторів k = 1.35;
    • Вечірня перезмінка (17:30–19:30): коефіцієнт заторів k = 1.40;
    • Нічні та вихідні зміни (подача о 20:00 / 00:00 / 06:00): коефіцієнт k = 1.05 – 1.10.
  4. Тестовий хронометражний прогін: Водій CompanyBUS проїжджає затверджений маршрут у реальний робочий день тижня без пасажирів, фіксуючи точні таймінги кожної зупинки.
  5. Впровадження та GPS-моніторинг: Пасажири та начальник відділу кадрів отримують доступ до онлайн-трекінгу місцезнаходження автобуса в реальному часі.

Таблиця таймінгу перезмінок для 2-змінного та 3-змінного графіка

Графік роботи Початок зміни Прибуття автобуса на КПП Закінчення зміни Відправлення назад
12-годинна зміна (День) 08:00 07:40 – 07:45 20:00 20:20 – 20:25
12-годинна зміна (Ніч) 20:00 19:40 – 19:45 08:00 08:20 – 08:25
8-годинна (Зміна 1) 07:00 06:45 15:30 15:50
8-годинна (Зміна 2) 15:30 15:10 23:30 23:45

Економічний лайфхак: «стиковка» змін одним автобусом

Найбільш вигідна логістична схема — коли один і той самий мікроавтобус о 07:45 привозить на завод ранкову зміну, а о 08:20 забирає нічну зміну, яка щойно переодяглася після роботи. Це дозволяє підприємству оплачувати єдиний кругорейс замість двох окремих замовлень, скорочуючи транспортний бюджет компанії на 35–40% щомісяця.

Розрахуйте попередню вартість регулярного рейсу для вашого заводу або складу через онлайн калькулятор оренди мікроавтобуса, або перегляньте специфіку послуги на сторінці розвезення співробітників підприємств. Зв’яжіться з нашими логістами: контакти CompanyBUS.

Часті запитання (FAQ)

Скільки часу автобус чекає запізнілого співробітника на зупинці?
Стандартний регламент корпоративної розвозки CompanyBUS встановлює очікування не більше 2 хвилин. Якщо затримувати рейс довше, автобус запізниться на всі наступні зупинки, і під загрозою опиниться вчасний запуск зміни для десятків людей.

Що відбувається у разі повітряної тривоги чи закриття мостів у Києві?
Наші диспетчери моніторять дорожню ситуацію в режимі 24/7 і мають заздалегідь узгоджені резервні об’їзні маршрути або коригують час виїзду за погодженням з керівництвом підприємства.

Зателефонувати зараз